Accueil > Participer > Comment indexer ?

1. Créer un compte personnel (ou s'y connecter) 

Il est impératif de posséder un compte personnel et d'y être connecté pour pouvoir indexer des documents. Si vous en avez déjà un, il suffit de vous y connecter. Si ce n'est pas le cas, il est nécessaire d'en créer un en utilisant l'icone située dans la barre du menu principal en haut à droite, comme indiqué ici en rouge :

Vous n'aurez plus qu'à remplir un court formulaire en indiquant vos nom, prénom (ou pseudo) ainsi qu'une adresse email et un mot de passe pour finaliser votre inscription. N'oubliez pas de valider votre inscription en ouvrant votre boite mail avant de vous reconnecter.

2. Accéder aux documents à indexer

Seuls certains documents font l'objet de campagnes d'indexation collaborative. Les documents concernés par l'indexation sont indiqués sur cette page et chaque nouvelle campagne fait l'objet d'information par le biais du site internet et de la page Facebook des Archives du Calvados.

L'indexation n'est actuellement possible que pour les listes nominatives de recensement de population. Il faut alors utiliser le formulaire de recherche dédié (accessible depuis la rubrique Fonds accessibles en ligne > Que cherchez-vous ? ou Généalogie) pour sélectionner, en fonction de la commune et de l'année, le recensement que l'on souhaite consulter et indexer en cliquant sur la vignette pour l'ouvrir dans le visualiseur.

3. Indexer

Dans cette interface de visualisation et après avoir au préalable consulté et accepté les conditions de l'indexation collaborative, deux icones situées en bas à gauche sont dédiées à cette fonctionnalité :

•  l'un (oeil), activé par défaut, permet de visualiser les indexations déjà réalisées et indiquées dans le document sous la forme de zones bleues et, le cas échéant, de signaler des erreurs
• l'autre (crayon) est celui qui permet de renseigner les informations après avoir au préalable sélectionné la zone concernée comme vous pouvez le voir dans cette vidéo de démonstration :

Il faut bien sûr veiller à être le plus rigoureux possible dans la transcription des informations puisqu'elles alimentent des bases de données qui s'enrichissent au fur et à mesure et qu'il est possible d'interroger :

• Recherche nominative dans les recensements de population (jusqu'en 1936)

En cas de doute sur la lecture d'un mot ou d'une lettre, il convient soit de ne pas indexer, soit d'indexer sur l'hypothèse qui vous paraît la plus probable. Aucun symbole (? ou * par exemple) ne doit être utilisé, ce qui rendrait la recherche inopérante.

• Nom : première lettre en majuscule sans accent, les autres caractères peuvent être accentués s'ils le sont sur le document. Les noms d'épouse s'ils sont indiqués doivent être renseignés également dans le même champ d'indexation.
• Prénoms : première lettre de chaque prénom en majuscule, chacun des prénoms doit être séparé uniquement par un espace (pas de virgule, tiret, etc.)

En cas de difficulté ou de question, contactez-nous.