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Qu'est-ce que l'indexation collaborative ?
C'est la possibilité pour toute personne consultant des archives numérisées de renseigner des informations précises tels que des noms, des lieux ou des dates.
L'indexation collaborative en 2020 sur le site des Archives du Calvados :
- 50 indexeurs
- 11 722 annotations sur les recensements de population
En complément des travaux de classement et d'inventaire réalisés par les archivistes qui traitent de vastes ensembles documentaires, l'indexation collaborative s'effectue à des niveaux beaucoup plus fins (dépouillement d'actes à l'intérieur de registres, relevés nominatifs, description pièce à pièce de fonds photographiques, etc.) permettant ainsi de faire des recherches par nom sur tout ou partie d'un fonds.
Si le service d'archives met à disposition les outils permettant de collecter et d'interroger ces informations, le système de l'indexation collaborative s'inscrit dans une démarche largement autogérée par la communauté des utilisateurs (il n'y a pas en principe de vérification ou de contrôle systématique des données même si les erreurs peuvent être signalées) et dans un esprit de partage de ces informations.